SWEDMAs stadgar

SWEDMA, Swedish Data Marketing Association (org.nr 802005-0277), har till ändamål att verka för utveckling och förståelse av direkt- och datamarknadsföring. Föreningen ska tillvarata, stärka och representera medlemmarnas intressen genom:

• opinionsbildning
• information
• förhandling
• rådgivning
• utbildning

• Föreningen har sitt säte i Stockholm.
• Föreningens firma ska vara SWEDMA.
• Näringsverksamheten ska bedrivas under samma firma.
• Räkenskapsåret ska vara kalenderår.

Som medlem kan väljas varje välrenommerat företag, organisation eller myndighet i Sverige som är verksam inom data- eller direktmarknadsföring.

Krav på medlem:

• vara marknadsmässigt väl etablerad
• ha marknadskunnande
• bedriva sin verksamhet seriöst

Medlem ska:

• följa föreningens stadgar, årsmötets och styrelsens beslut
• följa av föreningen antagna etiska regler
• lojalt medverka till att föreningens ändamål upprätthålls
• anmäla förändringar som kan påverka medlemskapet
• lämna uppgifter till föreningens auktoriserade revisor vid behov

Ansökan om medlemskap görs skriftligen och beslutas av SWEDMAs styrelse.

Medlemskap kan upphöra genom uppsägning eller uteslutning.

4.1 Uppsägning

• Medlemskapet upphör vid nästkommande årsskifte, sex månader efter uppsägning.
• Nya medlemmar kan säga upp under de första 12 månaderna.
• Medlem är skyldig att betala avgift till dess att medlemskapet upphör.
  

4.2 Uteslutning

• Medlem kan uteslutas om denne:
  inte fullgör sina skyldigheter gentemot föreningen
  använder direktmarknadsföring i strid mot god sed
  skadar föreningens anseende
  upphör med verksamheten eller försätts i konkurs
• Beslut om uteslutning fattas av styrelsen med minst två tredjedelars majoritet.

• Medlem erlägger årsavgift samt serviceavgift till SWEDMA Service AB.
• Avgifterna fastställs av styrelsen eller föreningsmötet.
• Extra avgift kan tas ut vid behov (högst hälften av serviceavgiften).

• Ordinarie möte hålls före juni månads utgång.
• Kallelse sker minst två veckor före mötet via brev eller e-post.
• Motioner ska lämnas senast 1 april.
• Extra möte kan hållas vid styrelsens beslut eller på begäran av minst en tiondel av medlemmarna.

På föreningsmötet behandlas bland annat:

• val av mötesordförande och sekreterare
• röstlängd
• justeringsmän
• styrelsens förvaltningsberättelse
• revisorernas berättelse
• resultat- och balansräkning
• ansvarsfrihet för styrelsen
• ersättningar
• motioner
• val av styrelse, revisorer och valberedning

• Varje medlem har en röst.
• Beslut fattas med majoritet, ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal.
• Vid personval avgör lottning.

• Består av 5–12 ledamöter samt en suppleant.
• Mandatperiod: två år.
• Beslut är giltiga när minst fyra ledamöter är närvarande.
• Ledamot ska vara anställd hos medlem.

Styrelsen ska bland annat:

• övervaka verksamheten och stadgarna
• avgöra medlemskap
• bereda ärenden till möten
• verkställa beslut
• upprätta budget och räkenskaper
• utse VD och representanter i externa styrelser

Firma tecknas av:

• styrelsen i sin helhet
• ordförande och vice ordförande tillsammans
• VD ensam i löpande verksamhet

• Föreningen ska ha en revisor och en revisorssuppleant.
• Revisorn ska vara auktoriserad.
• Revision ska ske årligen och redovisas till stämman.

• Kräver beslut på två på varandra följande möten, varav ett ordinarie.
• Beslut ska fattas med minst tre fjärdedels majoritet.
• Vid upplösning ska tillgångarna fördelas mellan medlemmarna utifrån betalda avgifter de senaste tre åren.