Vi kan se tillbaka på en höst som för många kan förkortas GDPR. De nya reglerna om personuppgifter skapar uppmärksamhet och oro men också förväntningar. En av de vanligaste anledningarna till att jag blir kontaktad är frågan om vi kan ”GDPR-säkra våra villkor”.
När 30 länder ska enas om vad som står i ny lagstiftning blir det svårt och det tar tid. Jag skulle därför vara väldigt försiktig om någon påstår sig kunna GDPR-säkra villkor etc. Vi har börjat jobba med frågan när reglerna egentligen gäller och vilka lagliga grunder som ni kan använda.
Samtidigt måste man komma ihåg att GDPR är mycket mer än bara villkor, grunder och biträdesavtal. Det är information till de vars uppgifter behandlas, säkra system och överföringar för hanteringen eller vetskapen om var uppgifterna lagras.
Vi rekommenderar att ni följer webbsidan som vi kommer att försöka hålla uppdaterad. Har ni inte redan börjat så gör grunderna: vilka personuppgifter behandlas, var och när sker det, vilka grunder använder vi, vilken information behöver vi lämna och var finns uppgifterna. Under våren återkommer vi mer detaljerat kring villkor, avtalstexter etc.
Till dess önskar förbundsjuristen dig en god jul och ett framgångsrikt 2018!
Mattias Grundström
Förbundsjurist SWEDMA